Новости дня
Продажа и настройка 1с |
| 08.09.2009 11:00 |
Разработка и внедрение мероприятий оптимизации управления предприятием и автоматизации бизнес процессов на основе программ 1СВ том случае, если бизнес процессы компании устроены не самым эффективным образом , может потребоваться их оптимизация . Популярность программных продуктов 1с обусловило большое количество объявлений с текстом « купить 1с бухгалтерия ». Но для проведения оптимизации недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.Есть четыре важных принципа которым рекомендуется следовать при оптимизации бизнес-процессов предприятия . Первое, что нужно сделать - это разработать основу оптимизации . Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов организации . Совершенно невозможно оптимизировать деятельность компании, если ее бизнес процессы находятся в состоянии перманентной изменчивости . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . В первый очередь ведется поиск отдельных маленьких недостатков, которые объединяются в группы . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что стоит понимать - это неоднозначность множества изменений . То есть, весьма вероятно, что при оптимизации одной проблемы возникнет новая . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Оптимизация бизнес процессов обычно приводит к росту нагрузки на сотрудников , прежде всего , на конечных исполнителей . Значит , при планировании мероприятий, нужных для внедрения изменений, сопротивление изменением должно учитываться . В России для автоматизации бизнес процессов компании применяется программные продукты от 1С . Нередко программа 1с 8 используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов предприятия . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство организации . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . Полученные данные служит для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного организации , так и для крупных холдинговых структур . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного предприятия . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, служит группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями . Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого организации . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . Для внедрения проекта необходима доработка 1с либо создание новой конфигурации, которая учитывает все особенности бизнес процессов предприятия . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях перенос 1с нередко ведется силами собственных специалистов |